De implementatie van een tijdsregistratiesysteem raakt vaak meer onderdelen van een organisatie dan alleen de registratie van gewerkte uren. Het heeft impact op medewerkers, leidinggevenden, HR, salarisadministratie en de dagelijkse bedrijfsvoering.

Ik heb de implementatie van een tijdsregistratiesysteem van begin tot eind begeleid. Daarbij heb ik de bestaande werkwijze en processen in kaart gebracht, de gewenste inrichting bepaald en de vertaling gemaakt naar het systeem.

​

Naast de technische inrichting is het belangrijk dat er veel aandacht is voor de gebruikerskant van de implementatie. Medewerkers en leidinggevenden moeten begrijpen waarom de werkwijze verandert, wat er van hen wordt verwacht en hoe zij met het systeem werken. Ik neem hierin de regie over de verschillende betrokken partijen en bewaak de voortgang, communicatie en implementatie. Op deze manier krijg je een werkend en gedragen tijdsregistratiesysteem, duidelijke processen en een uniforme manier van registreren binnen de organisatie.