Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: september 2026

Sterk in Werk hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. Wanneer je onze website bezoekt, contact met ons opneemt of gebruikmaakt van onze dienstverlening, kunnen wij persoonsgegevens verwerken. In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dit doen en hoe we hiermee omgaan.

1. Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?

Sterk in Werk is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

Heb je vragen over privacy of over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op via de contactgegevens op onze website.

2. Welke persoonsgegevens verwerken we?

Afhankelijk van de manier waarop je contact met ons hebt of gebruikmaakt van onze dienstverlening, kunnen wij onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:

Naam en contactgegevens
E-mailadres
Telefoonnummer
Bedrijfsnaam en functie
Gegevens die je invult via het contactformulier
Correspondentie per e-mail, telefoon of andere communicatiekanalen
Gegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van een opdracht of overeenkomst
Technische gegevens over het gebruik van onze website, zoals IP-adres, apparaattype en browsergegevens, voor zover deze via cookies of vergelijkbare technieken worden verzameld

Wanneer Sterk in Werk in het kader van HR-dienstverlening persoonsgegevens van medewerkers, sollicitanten of andere betrokkenen verwerkt, gebeurt dit uitsluitend wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat en voor zover dit noodzakelijk is voor de betreffende dienstverlening.

3. Waarom verwerken we persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer daar een geldige reden voor is. Dit kan onder andere zijn om:

Contactverzoeken te beantwoorden
HR-advies of andere diensten te leveren
Offertes op te stellen en overeenkomsten uit te voeren
Contact te onderhouden met klanten en opdrachtgevers
Onze administratie en facturatie uit te voeren
Onze website goed en veilig te laten functioneren
Onze dienstverlening te verbeteren
Te voldoen aan wettelijke verplichtingen

Afhankelijk van de situatie baseren wij de verwerking op de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting, een gerechtvaardigd belang of jouw toestemming.

4. HR-gegevens en vertrouwelijkheid

Binnen HR kunnen persoonsgegevens een vertrouwelijk karakter hebben. Sterk in Werk gaat daarom zorgvuldig om met informatie over medewerkers, sollicitanten, leidinggevenden en andere betrokkenen.

Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt en alleen gedeeld met personen of partijen voor wie dit noodzakelijk is.

Wanneer Sterk in Werk namens een opdrachtgever persoonsgegevens verwerkt, kunnen aanvullende afspraken over privacy en gegevensbescherming worden vastgelegd in een verwerkersovereenkomst of andere overeenkomst.

5. Hoe lang bewaren we persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.

De exacte bewaartermijn kan verschillen per type gegeven en dienstverlening. Gegevens die onderdeel zijn van onze financiële administratie worden bijvoorbeeld bewaard gedurende de daarvoor geldende wettelijke bewaartermijn.

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Sterk in Werk verkoopt jouw persoonsgegevens niet aan derden.

Wij delen persoonsgegevens alleen met andere partijen wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, bedrijfsvoering of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Denk bijvoorbeeld aan leveranciers van software, hosting, administratie of andere ondersteunende diensten.

Wanneer een externe partij namens ons persoonsgegevens verwerkt, maken wij waar nodig afspraken over de beveiliging en vertrouwelijkheid van deze gegevens.

7. Cookies en websitegebruik

Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken om de website goed te laten functioneren en inzicht te krijgen in het gebruik ervan.

Functionele cookies kunnen noodzakelijk zijn voor de werking van de website. Voor cookies waarvoor volgens de wet toestemming nodig is, vragen wij deze toestemming voordat ze worden geplaatst.

Via de cookie-instellingen op de website kun je, indien van toepassing, jouw voorkeuren bekijken of aanpassen.

8. Beveiliging

Sterk in Werk neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijzigingen.

9. Jouw privacyrechten

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heb je verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens. Je kunt ons onder andere verzoeken om:

Inzage in jouw persoonsgegevens
Correctie van onjuiste persoonsgegevens
Verwijdering van persoonsgegevens
Beperking van de verwerking
Overdracht van jouw gegevens
Bezwaar tegen bepaalde verwerkingen
Intrekking van eerder gegeven toestemming

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact met ons op. Wij kunnen je vragen aanvullende informatie te verstrekken om jouw identiteit te controleren.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Websites van derden

Onze website kan links bevatten naar websites van andere organisaties. Sterk in Werk is niet verantwoordelijk voor de manier waarop deze externe websites met persoonsgegevens omgaan. Raadpleeg hiervoor het privacybeleid van de betreffende organisatie.

11. Wijzigingen in dit privacybeleid

Sterk in Werk kan dit privacybeleid wijzigen wanneer onze dienstverlening, website of wet- en regelgeving verandert. De meest actuele versie wordt altijd op onze website gepubliceerd.

12. Contact

Heb je vragen over dit privacybeleid of over de manier waarop Sterk in Werk jouw persoonsgegevens verwerkt? Neem dan contact met ons op via de contactgegevens op onze website.

Sterk in Werk
E-mail: joanne@sterkinwerk-hr.nl
KvK-nummer: 42158498
Vestigingsplaats: Ochten